ahd's blog

قمنا بالبحث في مواقع التواصل الاجتماعي بالاضافه الى البلوجرز عن حسابات ممكن ان تقوم بالترويج للجاليري

اليوم الثالث قد تعلمت في اليوم السابق ان اتاكد من اضائة جميع الاضائات داخل المعرض للحصول على افضل عرض للوح الفنية المعروضه وفعلا هذا اول ما قمت به عند وصولي للمعرض الساعة الثالثة عصراً .

بعد تأكدي من اضائة المعرض بالكامل دخلت الى المكتب وقمت بتسجيل حضوري وفتح الايميل لاراجع الاعمال الموكلة الينا لهذا اليوم وكانت عبارة عن التواصل مع المطابع التي قمنا بتجميع المعلومات عنها بالامس لسؤالها عن اسعار صناديق الاكريلك.

وقامت مطبعة طبعتان المتواجدة بالرياض بالرد بعدم توفر هذه الخدمه عندهم اما بالنسبة لمطبعه الطبعة الاولى لم يتم الرد من قبلهم

قمنا باستقبال زوار للمعرض وجاوبنا على استفساراتهم بخصوص اسعار اللوحات المعروضة وعن موعد قيام معرض جديد.

انتهى اليوم تاكدت من تسجيل موعد خروجي بالاضافة الى اغلاق الاضائات وباب المكتب لانه تم تسليمي المفتاح الخاص بالمكتب

تم اضافة الى مهاراتي تعلم طريقة ارسال الايملات الرسمية وذلك عند التواصل مع المطابع عبر الايميل وكانت صياغة الايميل ما يلي

Hello,

I am emailing you today on behalf of made in.. art gallery to inquire about acrylic boxes

Do you make them?

And if so how much would 500 black boxes of acrylic size 20×20 cm that close magnetically?

And how much would 500 white boxes of acrylic size 20×20 cm that close magnetically?

And how much would 1000 cost for both black and white?

If you could please send us a separate quotation for each that would be appreciated

Best,

Ahd

اليوم الثاني كالمعتاد وصلت في الموعد الساعة الثالثة عصراً قمت بتسجيل حضوري وارفقته بتوقيعي بجانبه ثم فتحت الايميل الخاص بالمعرض والذي تتواصل معنا به مسؤولة المعرض ايناس القرشي وكانت قد ارسلت لنا ايميل بأهم الاعمال التي يجب علينا انجازها لهذا الاسبوع .

قمنا بتقسيم المهام بيني وبين زميلاتي وكان من ضمن المهام الموكلة الي هي القيام بالبحث عن مطابع داخل الرياض او خارجها وجمع ما نستطيع ايجاده في ملف اكسل مع بيانات التواصل لتلك المطابع

في اثناء تواجدي وصل بعض الزوار المهتمين بالاعمال الفنية وقامو بالسؤال عن اللوحات المعروضة فقررت ان اتولى مهمة الاجابة على جميع اسئلتهم وقامت احدى زميلاتي التي سبقتني في التدريب بمساعدتي لعدم معرفتي الكاملة بجميع المعلومات بعد .

تعلمت بنهاية هذا اليوم كيفية البحث المثالية وذلك عند قيامي بالبحث عن المطابع وقمت بحفظ جميع المعلومات التي تخص اللوحات المعروضة

اليوم هو اول ايام التدريب وصلت قبل الموعد المحدد الذي هو الساعه الثالثة عصراً بدقائق معدودة توترت في البداية الى ان رأيت زميلاتي بالجامعة فأرتاحت نفسي قليلا تبادلنا الحديث وقام زميلاتي الذين بدأو التدريب من قبلي باخذي في جولة في انحاء المعرض واخبروني ببعض التفاصيل عن اللوح المعروضة وعن اغلب الاسئلة المطروحة من قبل الزوار للمعرض .

بدات بالتعود على المكان تدريجيا واستلمت اول مهمة لي كمشرفة للمعرض وهي جمع البيانات للزوار للمعرض في ملف اكسل .

ملاحظه: لم استطع ارفاق الملف لحساسيه البيانات التي يحتويها الملف من بيانات خاصة.

مر الوقت سريعا ليعلن عن انتهاء اول يوم لي . والذي اكتسبت منه خبرة كيفية التعامل مع ملفات الاكسل والجداول ليسهل لي الكثير من الوقت في جمع البيانات